Banco de Ideas | Automatización de Procesos
💡 Banco de Ideas para la Automatización

Transformemos juntos los procesos de Profamilia.

Como parte de nuestro compromiso con la mejora continua y la digitalización de procesos, queremos conocer aquellas actividades o procesos que consideras pueden automatizarse para facilitar el trabajo, reducir tiempos y ofrecer un mejor servicio. Tu experiencia es la mejor fuente de innovación.

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Mejora continua
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💡 ¿Qué buscamos con este espacio?

No tiene que ser todo el proceso, con una sola actividad ya suma

Automatizar un proceso completo, de principio a fin, casi siempre es complicado y toma tiempo. Por eso no buscamos que propongas la automatización de un proceso entero. Nos interesa mucho más identificar una actividad puntual dentro de ese proceso que hoy se hace de forma manual y que podría resolverse con una herramienta, un formulario, una plantilla automática o un pequeño sistema.

Piensa en esa tarea repetitiva que te quita tiempo cada semana, ese paso donde siempre se cometen errores, o esa información que hoy pasa de mano en mano en papel o por WhatsApp y que podría fluir sola.

Algunos ejemplos de lo que sí cuenta:

  • 📄 Un formulario digital en vez de una hoja física que se llena a mano.
  • 📧 El envío automático de un correo o notificación cuando algo cambia de estado.
  • 🗂️ Un reporte que hoy se arma manualmente en Excel y podría generarse solo.
  • ✅ Una validación o aprobación que hoy depende de buscar a una persona físicamente.
  • 🔄 Un dato que se digita dos o tres veces en distintos sistemas y podría integrarse.

No necesitas tener la solución técnica, solo identificar bien la actividad y contarnos por qué te parece una buena oportunidad. El equipo de Gestión de Calidad se encarga de evaluar la viabilidad.

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¿Qué actividad o proceso considera que debería automatizarse?

¿En qué consiste actualmente ese proceso?

¿Cuánto tiempo le dedica aproximadamente a esta actividad?

Esto nos ayuda a dimensionar el impacto de automatizarla

¿Qué dificultades presenta actualmente?

Si esta actividad se automatizara, ¿qué beneficios tendría?

¿Tiene alguna idea de cómo podría automatizarse?

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Tu propuesta fue registrada y será revisada por el equipo de Gestión de Calidad como parte del indicador de % de procesos automatizados.